Hollanda'da Şirket Nasıl Kurulur? 2026 Adım Adım Rehber

Yapay zekâ özetleri hatalı ya da eksik olabilir; esas olan yazının kendisidir. Bağlantılar üçüncü taraf hizmetleri yeni sekmede açar. ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity ve WhatsApp ilgili şirketlerin markalarıdır; TRNL bu hizmetlerle bağlantılı değildir.

Hollanda'da şirket kurmak, çoğu kişinin düşündüğünden daha kısa bir süreçtir. En yaygın şirket türü olan eenmanszaak (şahıs şirketi) için noter gerekmez: DigiD ile KVK'nın online formunu doldurur, KVK ofisinde kısa bir randevuyla kaydı tamamlarsınız ve KVK numaranızı alırsınız. Sınırlı sorumlu bir şirket (BV) kurmak istiyorsanız kuruluş senedini bir noter hazırlar ve kaydı da noter yapar.

Asıl dikkat edilmesi gereken kısım kayıttan önce ve sonra gelir: doğru şirket türünü seçmek, Hollanda’da serbest çalışma hakkınız olup olmadığını kontrol etmek, vergi yükümlülüklerini, gerekli izinleri ve sigortaları baştan planlamak. Bu yazıda her adımı 2026 rakamlarıyla, sade bir dille anlatıyoruz.

Kısa cevap: 2026'da Hollanda'da şirket kurmanın 7 adımı

1. 1

   Çalışma hakkınızı kontrol edin

   AB, AEA ya da İsviçre vatandaşıysanız Hollanda'da serbestçe şirket kurabilirsiniz. Diğer ülkelerin vatandaşları, Türk vatandaşları dahil, serbest çalışmaya izin veren bir oturum iznine ihtiyaç duyar. KVK kaydı tek başına oturum ya da çalışma izni vermez.

2. 2

   Şirket türünü seçin

   Tek başınıza başlıyorsanız çoğunlukla eenmanszaak, ortakla başlıyorsanız vof, sorumluluğu şirketle sınırlamak istiyorsanız BV söz konusudur. Seçim; sorumluluk, vergi ve idari yük açısından sonuç doğurur.

3. 3

   Ticaret unvanını (handelsnaam) belirleyin

   Seçtiğiniz ad, başka bir işletmenin adıyla karıştırılacak kadar benzer olmamalı ve yanıltıcı olmamalıdır. KVK Handelsregister’da benzer adları arayın; adı marka olarak korumak ayrı bir işlemdir (BOIP).

4. 4

   KVK’ya kaydolun

   Eenmanszaak ve vof için DigiD ile online formu doldurup KVK ofisinde randevuya gidersiniz. BV’yi noter kurar ve KVK’ya o kaydeder. 2026’da tek seferlik kayıt ücreti 85,15 €’dur.

5. 5

   Btw numaranızı alın

   Kayıttan sonra KVK bilgileri Belastingdienst’e iletir. Belastingdienst sizi girişimci (ondernemer) sayarsa btw-id ve omzetbelastingnummer’ınızı genellikle birkaç hafta içinde posta ile gönderir.

6. 6

   İş hesabı, izinler ve sigortalar

   Bir iş banka hesabı (zakelijke rekening) açın, faaliyetiniz için belediye izni gerekip gerekmediğini kontrol edin ve sorumluluk sigortası gibi temel sigortaları gözden geçirin.

7. 7

   Muhasebeyi ilk günden kurun

   Fatura, gider ve saat kayıtlarını baştan düzenli tutun. Btw beyannamesi genellikle üç ayda bir, gelir ya da kurumlar vergisi beyannamesi yılda bir verilir.

Hangi şirket türünü seçmelisiniz? Eenmanszaak, vof ya da BV

Hollanda'da şirket türü (rechtsvorm) iki ana gruba ayrılır: tüzel kişiliği olmayanlar (eenmanszaak, vof, maatschap, cv) ve tüzel kişiliği olanlar (BV, NV, stichting, vereniging). En önemli fark sorumluluktur: tüzel kişiliği olmayan bir işletmede şirketin borçlarından kişisel olarak, özel mal varlığınızla da sorumlu olursunuz.

BV'nin sınırlı sorumluluğu mutlak değildir. Yöneticiler, örneğin kötü yönetim ya da vergi borçlarının zamanında bildirilmemesi gibi durumlarda kişisel olarak sorumlu tutulabilir. Bankalar ve kiraya verenler de bir BV'ye kredi ya da işyeri verirken çoğu zaman yöneticiden kişisel kefalet ister.

Oturum izni ve Türk vatandaşları: Hollanda'da kimler şirket kurabilir?

• AB, AEA ve İsviçre vatandaşları Hollanda'da ek bir izin olmadan şirket kurabilir ve serbest çalışabilir.
• Hollanda'da oturum izniyle yaşıyorsanız, oturum kartınızın arkasındaki çalışma ibaresine bakın. 'Arbeid vrij toegestaan' gibi bir ibare genellikle serbest çalışmaya da imkân verir. Emin değilseniz IND'ye sorun.
• Türkiye'den gelip Hollanda'da serbest çalışmak isteyen Türk vatandaşları, 'arbeid als zelfstandige' (serbest çalışan) amaçlı bir oturum iznine ve çoğu durumda bir MVV'ye (giriş vizesi) ihtiyaç duyar. MVV, Türkiye'deki Hollanda temsilciliği üzerinden istenir.
• IND'ye göre Türk vatandaşları, AB-Türkiye Ortaklık Anlaşması (Ankara Anlaşması) sayesinde diğer ülke vatandaşlarına uygulanan puan sistemine tabi değildir. Yine de bir iş planı sunmanız gerekir; RVO bu planı, işin Hollanda'da bir ihtiyacı karşılayıp karşılamadığı ve ekonomiye katkısı açısından değerlendirir.
• Hollanda'da yaşamıyorsanız ama burada bir işletme kaydettirmek istiyorsanız, önce yurt dışında yaşayanlar için tutulan RNI kaydıyla bir BSN almanız gerekebilir. Hollanda'da bir işletme adresi de şarttır.

KVK kaydı: nasıl yapılır, ne kadar tutar?

Kamer van Koophandel (KVK), Hollanda'nın ticaret siciline (Handelsregister) kayıt yapan kurumdur. Hollanda'da ticari faaliyette bulunan hemen her işletme buraya kaydolmak zorundadır. Kayıttan sonra 8 haneli bir KVK numarası alırsınız; bu numarayı faturalarınızda ve web sitenizde kullanırsınız.

• Eenmanszaak: DigiD ile KVK’nın online kayıt formunu doldurun, ardından bir KVK ofisinde randevu alın. Randevuda kimliğiniz kontrol edilir ve kayıt tamamlanır.
• Vof: Ortakların hepsinin bilgileriyle kayıt yapılır ve KVK ofisinde randevu gerekir.
• BV: Kaydı kuruluşu yapan noter yapar; ayrıca KVK’ya gitmeniz gerekmez.
• Zamanlama: Genel kural olarak kaydı işe başlamadan en erken bir hafta önce, en geç başladıktan bir hafta sonra yaptırmanız beklenir. Güncel süreyi KVK’dan kontrol edin.
• Ücret: 2026’da yeni bir kayıt için tek seferlik 85,15 € ödenir. Bu ücret iş gideri olarak vergiden düşülebilir ve her yıl enflasyona göre güncellenir.
• Yanınızda: geçerli kimlik belgesi, AB dışı vatandaşsanız oturum belgeniz ve işyeri adresinizin bilgileri. Durumunuza göre ek belge istenebilir.

BV kurmak: noter, sermaye ve UBO kaydı

• Kuruluş senedi (akte van oprichting) ve şirket ana sözleşmesi (statuten) bir Hollanda noteri tarafından hazırlanır. Noter kimliğinizi kontrol eder ve şirketi KVK’ya kaydeder.
• Asgari sermaye 0,01 €’dur. Pratikte şirketin ilk giderlerini karşılayacak kadar sermaye koymak çoğu zaman daha sağlıklıdır.
• BV’nin gerçek faydalanıcıları (UBO) KVK’daki UBO siciline kaydedilmek zorundadır; bu kaydı çoğu zaman kuruluş sırasında noter yapar.
• BV’de çalışan büyük hissedar-yönetici (DGA) kendine makul bir maaş ödemek zorundadır (gebruikelijk loon). 2026 için bu kuralda kullanılan norm tutar 58.000 €’dur; bazı durumlarda daha düşük ya da daha yüksek bir maaş gerekebilir.
• BV her yıl yıllık hesaplarını (jaarrekening) hazırlar ve KVK’ya deponir. Bu yükümlülük, eenmanszaak’a göre daha fazla idari iş ve muhasebe maliyeti demektir.
• Birden fazla hissedar varsa, hissedarlar arası anlaşmayı (aandeelhoudersovereenkomst) baştan yazılı yapmak ileride yaşanabilecek anlaşmazlıkları azaltır.

Vergiler: btw, gelir vergisi ve 2026 rakamları

KVK kaydından sonra Belastingdienst, sizi vergi açısından girişimci (ondernemer) sayıp saymadığına karar verir. Girişimci sayılırsanız iki numara alırsınız: faturalarda ve web sitenizde kullandığınız btw-id ile yalnızca Belastingdienst ile yazışmalarda kullandığınız omzetbelastingnummer. Hollanda'da standart btw (KDV) oranı %21, bazı mal ve hizmetlerde indirimli oran %9'dur.

Eenmanszaak ve vof sahipleri, işten elde ettikleri kârı yıllık gelir vergisi beyannamesinde bildirir; yukarıdaki indirimler bu kârdan düşülür. BV ise kendi kârı üzerinden kurumlar vergisi öder; siz şirketten maaş ve kâr payı aldığınızda ayrıca vergilendirilirsiniz. Hangisinin daha avantajlı olduğu kişiye göre değiştiği için burada genel bir öneri vermiyoruz.

ZZP olarak çalışacaksanız: Wet DBA ve sahte serbest çalışma

Hollanda'da çalışanı olmayan serbest çalışanlara ZZP (zelfstandige zonder personeel) denir. Belastingdienst, 1 Ocak 2025'ten bu yana sahte serbest çalışmayı (schijnzelfstandigheid) Wet DBA kapsamında yeniden aktif olarak denetliyor. Tek bir müşteri için, onun talimatlarıyla ve bir çalışan gibi çalışıyorsanız, bu ilişki vergi açısından iş sözleşmesi sayılabilir; bu durum hem size hem de müşterinize sonradan ek vergi ve prim olarak dönebilir.

• İşin nasıl yapılacağına kendiniz karar vermeniz, kendi araçlarınızı kullanmanız ve girişimci riski taşımanız önemli işaretlerdir.
• Birden fazla müşteri için çalışmak ve kendinizi dışarıya bir girişimci olarak tanıtmak (web sitesi, teklifler, faturalar) durumunuzu güçlendirir.
• Müşterilerinizle yapacağınız sözleşmeyi ve fiilî çalışma şeklini birlikte değerlendirin; sözleşmenin adı tek başına yeterli değildir.
• Serbest çalışanlar için zorunlu bir iş göremezlik sigortası da gündemde; yürürlük tarihi ve koşulları kesinleşmedi. Güncel durumu takip edin.

Banka hesabı, izinler ve sigortalar

• İş banka hesabı: Eenmanszaak için yasal zorunluluk olmasa da iş ve özel harcamaları ayırmak için şiddetle önerilir. BV için ayrı bir hesap pratikte gereklidir. Bankalar kara para aklamayı önleme kuralları nedeniyle ek bilgi ve belge isteyebilir; bu süreç zaman alabilir.
• Belediye izinleri: Restoran, kafe ve bar gibi işler için genellikle işletme izni (exploitatievergunning) ve alkol satılacaksa Alcoholwet izni gerekir. Belediye, izin öncesinde bir Bibob incelemesi yapabilir.
• İşyerinin kullanımı: Bir binada işletme açmadan önce o adreste bu faaliyete izin verilip verilmediğini (omgevingsplan) belediyenize ve Omgevingsloket’e sorun. Kiralamadan önce kontrol etmek, sonradan yaşanabilecek kayıpları önler.
• Meslek şartları: Bazı mesleklerde diploma, sertifika ya da bir sicile kayıt şartı vardır. Faaliyetinizin böyle bir şarta tabi olup olmadığını Ondernemersplein’den kontrol edin.
• Sigortalar: İşletme sorumluluk sigortası (aansprakelijkheidsverzekering), mesleğe göre mesleki sorumluluk sigortası ve iş göremezlik sigortası (AOV) sık değerlendirilen seçeneklerdir. Hangi sigortaya ihtiyacınız olduğu işinize göre değişir.
• Personel: İlk çalışanınızı işe almadan önce işveren olarak Belastingdienst’e kaydolmanız ve bordro yükümlülüklerini öğrenmeniz gerekir.

Muhasebe ve saklama yükümlülüğü

• İşletmenizle ilgili kayıt ve belgeleri (faturalar, banka dökümleri, sözleşmeler, defterler) genel kural olarak 7 yıl saklamak zorundasınız; bazı belgeler için süre daha uzundur.
• Faturalarınızda KVK numaranız, btw-id’niz, fatura tarihi ve numarası, müşteri bilgileri ve btw tutarı gibi zorunlu bilgiler yer almalıdır.
• Btw beyannamesi genellikle üç ayda bir verilir; süreyi kaçırmak ceza ve faize yol açabilir.
• Saat kriterinden yararlanacaksanız çalıştığınız saatleri gün gün kaydedin; Belastingdienst bunun kanıtını isteyebilir.
• İşler karmaşıklaştığında ya da BV kurduğunuzda bir muhasebeciyle çalışmak çoğu zaman zaman ve para kazandırır. Nasıl seçeceğinizi ayrı bir rehberde anlattık.

Hollanda'da şirket kurmanın maliyeti

Sık yapılan hatalar

• KVK kaydının oturum ya da çalışma izni verdiğini sanmak.
• Şirket türünü yalnızca kuruluş maliyetine bakarak seçmek, sorumluluk ve vergi sonuçlarını hesaba katmamak.
• Ortaklarla yazılı bir ortaklık ya da hissedar sözleşmesi yapmamak.
• İşyerini kiralamadan önce o adreste faaliyete izin verilip verilmediğini kontrol etmemek.
• Faturaya btw eklemeyi unutmak ya da KOR’dan yararlanabileceğini varsayıp başvuru yapmamak.
• İş ve özel harcamaları aynı hesapta karıştırmak.
• Saat kaydı tutmadan indirimlere güvenmek.
• Resmî görünümlü ücretli kayıt tekliflerini KVK faturası sanıp ödemek.

Sıkça sorulan sorular